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《企业分销商务系统》

网络版售价:1.5万元

对于采用分销销售模式的制造企业或销售企业而言,日益庞大的分销体系导致零售商、批发商、制造商之间的商品订购、运输、库存、货物调配、费用结算等业务管理与控制难度越来越大。 借助于传统的计算机分销管理系统,企业虽然可以对销售情况进行统计和分析,但是,由于地理区域和费用的原因,总是存在信息滞后的现象,因此,企业难以在第一时间内处理订货、退货、获得准确的销售、库存反馈,给生产销售计划的调整、货源调配和库存控制带来了困难,同时也存在着安装、维护繁琐、费用较高等弊端。

采用Internet技术则可以有效地克服传统的计算机分销管理系统的问题,实现订货/退货的实时处理、销售/库存数据的实时更新、各级经销机构的实时核算、货源的实时调配,为销售链中各方对瞬息万变的市场做出快速响应和应变提供了重要依据。特别是采用XML技术,大大提升了本项目产品的跨平台性、开放性和互操作性,降低了销售链中各方数据整合、资源共享、无缝连结的难度。 与传统的企业计算机分销管理系统相比,本系统的主要技术指标对比如下:

主要技术指标
项目实施前
项目实施后
数据处理、统计、查询 非实时 实时
工作时段 不连续,有间断 连续,无间断
工作时段 不支持 支持
安装、维护 繁琐 简单
费用 较高 较低
体系结构 Client/Server Browser/Server
跨平台 不支持 支持
开放性及互操作性 较差 较强

 

系统主要特点:
      支持产品结构的用户化配置

      分销系统中的分销层次与机构可任意设定

      所有业务流程可根据企业管理模式任意配置

      数据处理、统计、查询可实时进行

      销售与库存信息统计可深入至最基层单位,消除统计盲区

      适用范围可覆盖到Internet可达的地区

      支持XML技术,实现系统的开放性和互操作性

系统应用结构:

在企业总部设置Web服务器、应用服务器、数据库服务器以及应用软件,各级分销机构以IE或Netscape浏览器通过Internet,以典型的Browser/Server结构访问服务器,完成业务工作,达到数据信息的实时共享,如下图所示。

系统主要功能:

      安全及用户权限管理

              数据传输采用SSL加密

              根据不同的分销级别赋予不同的权限,上级可查看自己和下级的数据

              不同的功能对应不同的权限

     流程设置及管理

             图示化流程设置

             提供多种流程模板,方便企业选择和修改

             按照设定的流程进行严格的过程控制

    数据接口

            与MIS/MRPⅡ/ERP等软件的数据输入、输出接口

            与PDM等软件的数据输入、输出接口

            批量数据输入、输出接口

    新产品发布

             文字、 图形信息、 三维动画 、录像

    产品信息管理及配置

            产品介绍、性能指标描述以及图示方式的外观展示,突出产品的个性

            采用分类结构化组织方式与混合平铺相结合的方式,进行产品信息的组织,并根据选择的产品配置进行实时报价

            支持分级展示模式、列表模式的产品信息查询,并具备相关产品的推荐功能

            支持产品属性的灵活配置

            实现用户信息的自动捕捉,为企业寻找潜在客户和开发新产品方面提供支持

            提供产品信息修改、删除等维护功能

   分销机构管理

             采用树型结构方式来反映各级分销机构之间的关系

             具备分销代理关系的审批功能

             支持分级展示模式、列表模式的机构信息查询

             提供机构信息修改、删除等维护功能

   客户信息管理

             客户信息登记:由各级分销机构输入

             客户信息自动记录:同产品信息管理中的用户信息自动捕捉

             客户分类、统计

             客户信息维护

   入库流程管理

             主要处理总部产品入库,其他分销机构的产品入库可由发货流程管理自动处理

             流程客户化定制,以适应不同的企业情况

             流程控制内容:入库单、流程状态、状态修改日志等

             入库信息、入库状态以及入库流程日志的查询

             入库信息维护

   订货、发货一体化管理

             流程客户化定制,以适应不同的企业情况

             流程控制内容:订货、发货、流程状态、状态修改日志等

             同意供货、拒绝供货、货物调拨等辅助决策功能

             订单信息、订单当前处理状态、发货信以及状态修改日志的查询

             订货、发货信息维护

   退货流程管理

            流程客户化定制,以适应不同的企业情况

            流程控制内容:退货申请单、退货流程状态、退货流程状态修改日志等

            退货申请单信息、退货申请单当前处理状态、退货流程状态修改日志的查询

   退货信息维护

             货物调配流程管理

             流程客户化定制,以适应不同的企业情况

             流程控制内容:调拨货物申请单、调拨货物通知单、调拨货物入库单等

             调拨货物申请、调拨货物通知、调拨货物入库的查询、汇总

             调拨货物信息维护

   销售查询、统计、分析

             销售信息内容:销售者、产品、时间、数量、必要时的客户信息

             三维立体结构:企业的分销体系呈层次性的树状结构,产品信息在分类的基础之上同样形成了层次性的树状结构,销售信息是在上述两个环节下沿时间顺序发生的,这样,销售信息的组织表现为下述三维空间。任何一张销售单说明分销环节中某销售机构在某时刻售出某产品若干。

             点、面、体汇总:根据上述销售信息的构造结构,销售信息的查询与汇总表现为上述三维空间中某一点、某一面或某体的确定过程。某一点是指分销机构、产品信息以及时间均指定为一点的情况的查询过程;某一面是指三个要素中两个要素表现为确定的点,第三个要素表现为集合,如一段时间,一组产品或一组分销单位;某一体是指三个要素均表现为集合。

             销售信息维护

   库存统计与分析

             库存信息内容:库位、产品、时间、数量,以及必要其他信息,如Stock Keep Unit。

             三维立体结构:库存信息是伴随着销售信息而存在的。企业的销售体系呈层次性的树状结构,产品信息在分类的基础之上同样形成了层次性的树状结构,销售信息是在上述两个环节下沿时间顺序发生的,这样,与销售信息相同,库存信息的组织表现为下述三维空间。任何一点的库存信息总伴随着相应的销售信息而存在。

             点、面、体汇总:根据上述库存信息的组织结构,库存信息的查询与汇总表现为上述三维空间中某一点,某一面或某体的确定过程。某一点是指分销机构、产品信息以及时间均指定为一点的情况的查询过程;某一面是指三个要素中两个要素表现为确定的点,第三个要素表现为集合,如一段时间,一组产品或一组分销单位;某一体是指三个要素均表现为集合。

             各级库存信息的查询与汇总将包含其下属机构所有的库存量,以避免统计中出现库存遗漏。

   库存临界点报警

            库存信息维护

 

     
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